Aujourd’hui, les supports numériques gagnent en popularité en raison des nombreuses fonctionnalités disponibles. Les entreprises actuelles adoptent l’approche numérique pour profiter des différents avantages. Depuis l’arrivée des cartes de visite virtuelles, le travail en réseau devient plus facile. En effet, les professionnels peuvent intégrer facilement les contacts dans les appareils numériques. Tout cela, grâce à des plateformes qui proposent de créer des cartes virtuelles. Contrairement aux cartes de visites traditionnelles, l’usage de cette solution numérique est plus facile. Pour entretenir vos relations professionnelles, une carte de visite digitale devient donc l’outil efficace. Dans ce guide, on vous explique justement les informations cruciales à son sujet.
C’est quoi une carte de visite virtuelle ?
Aussi connue sous le nom d’une carte de visite, la carte virtuelle est un fichier informatique. Ce dernier contient des coordonnées des clients, des éléments multimédia et des textes que les entreprises partagent avec d’autres appareils. Cependant, son usage n’est pas très populaire, voilà pourquoi on l’appelle carte de visite digitale ou carte de visite électronique.
Cette version numérique de la carte de visite sur papier est d’ailleurs considérée comme une carte de visite imprimée numérisée et téléchargée. Autrement dit, on parle d’une carte de visite virtuelle, car utiliser un smartphone est indispensable.
Sur Internet, une entreprise peut choisir de créer leur propre carte de visite virtuelle grâce à une application. Justonecard, kipful, cartly et vkard font parties des plateformes qui permettent de créer des cartes de visite numériques originales. Mais il y a également une autre plateforme disponible qui propose des détails plus avancés sur la personnalisation.
Pourquoi choisir les cartes virtuelles plutôt que les cartes sur papier ?
Opter pour des cartes virtuelles, présente de nombreuses prérogatives que les cartes sur papier. Bien que ces dernières existent encore, cela n’empêche pas certaines entreprises de l’adopter efficacement. En tant qu’entreprise, il est important de trouver des stratégies de marketing adaptées aux besoins des clients potentiels.
Intégration directe aux listes de contacts
Pour réduire le risque de perdre votre carte sur papier, les cartes numériques seront intégrées automatiquement aux listes des contacts.
Lien cliquable
En touchant le numéro de téléphone ou bien l’icône d’un réseau social, le destinataire peut vous contacter facilement.
Réduction des coûts d’impression
Une entreprise qui souhaite utiliser l’application justonecard, cartly ou hihello doit choisir un abonnement. Cependant, le numérique coûte moins cher que l’impression sur papier pour de nombreux clients et partenaires.
Adaptation
L’autre avantage de choisir la carte de visite digitale, c’est que vous pouvez changer les coordonnées à tout moment. Ce qui permet de choisir le design selon vos préférences et l’image de la marque. Alors que si vous optez pour des cartes imprimées, modifier les informations implique des coûts énormes. Effectivement, vous créez les cartes pour ensuite réimprimer de nouveaux lots.
Approvisionnement et partage à long terme
Il ne faut pas négliger le fait qu’avec les solutions numériques, vous avez des cartes à long terme avec un design au top. En effet, vous avez plus de liberté pour les couleurs et la taille de vos cartes virtuelles. Cependant, n’oubliez pas de choisir une dimension adaptée à un téléphone pour la praticité des clients.
Grâce à une carte de visite digitale, vous n’avez plus qu’à joindre votre signature de courrier électronique. Ce n’est pas le cas avec une carte imprimée, car vous devez interagir avec les clients.
Finalement, choisir une carte virtuelle est intéressant au niveau des coûts et des disponibilités à n’importe quelle situation. Toutefois, l’intégration d’un code QR sur les cartes imprimées est aussi efficace pour faciliter l’ajout des contacts.
Comment créer une carte de visite performante ?
Avant de créer une carte virtuelle, voici quelques éléments à considérer.
Récolter les informations cruciales de la carte virtuelle
Tout d’abord, rassembler les informations essentielles à inclure sur la carte virtuelle. De cette manière, vous pourrez choisir plus facilement le design avec le créateur de modèles. Les informations sur une carte imprimée peuvent être utilisées sur les cartes virtuelles. Vous pouvez mettre :
- Le nom,
- Le domaine d’activité,
- La photo ou le logo,
- Le numéro de téléphone,
- L’e-mail,
- Le lieu en France ou dans d’autres pays,
- Les liens du site Internet,
- Le lien vers les réseaux sociaux,
- Le bouton d’enregistrement du fichier vCard ou VCF,
- Le bouton de partage.
Choisir l’approche numérique pour créer la carte de visite digitale
Sur Internet, vous disposez de deux approches numériques : l’emploi d’un modèle ou l’ouvrage d’un design personnalisé.
Les sites web pour créer des cartes virtuelles
Avec l’évolution des technologies, les entreprises ont la possibilité de choisir le site adapté à leurs besoins. Pour ce faire, il faut créer un compte sur la plateforme, payer le montant et suivre les étapes pour la sélection du modèle.
Parmi les plateformes populaires, vous avez cardynale, justonecard ou encore vkard. Cela dit, vous pouvez aussi choisir l’application Contacts de Gmail pour créer une carte de visite basique.
Créer une carte virtuelle personnalisée selon le design souhaité
Il faut préciser que créer une carte virtuelle personnalisée selon vos souhaits est une démarche complexe. Cependant, partagez un design original aux utilisateurs et aux clients présente un atout majeur. Pour faciliter la tâche, vous devez, par contre, faire appel à un designer et à un développeur. Le designer sera chargé de créer une carte virtuelle design et le développer s’occupera d’écrire le code pour une bonne interaction.
Comment créer le design d’une carte de visite digitale ?
En se basant sur la création d’un modèle, l’idée est de suivre à la lettre les instructions qui sont simples à comprendre. Toutefois, si vous collaborez avec un designer, il faut rédiger un cahier de charges pour qu’il puisse déterminer vos exigences. D’un côté, il est important de définir le mode de paiement et le moyen de partager les créations.
Comment partager vos cartes de visite virtuelles efficacement ?
Le fait de créer une carte de visite digitale est simple, mais lors du partage, il faut trouver des stratégies efficaces. Heureusement que les solutions sont nombreuses, comme le cas d’impliquer :
- Une URL,
- Une pièce jointe à la signature,
- Un code QR.
L’objectif, c’est de donner la possibilité aux clients d’effectuer un scan depuis son téléphone ou une source. Par ailleurs, la technologie NFC peut également être une autre option. La NFC fait partie des technologies qui permettent de transmettre les données en utilisant des services de paiement. L’utilisateur met son téléphone sur un appareil qui va capturer les informations de la carte de crédit. Une approche numérique très pratique pour partager les cartes de visite. Toutefois, l’utilisateur doit utiliser un appareil qui s’adapte à la NFC pour la lecture des données.
Quelques astuces pour maximiser l’impact de vos cartes de visite digitales
En tant que dispositif de communication populaire dans le monde du business, il est important de soigner le design des supports numériques. Autrement, vous devez miser sur la qualité en prenant compte des quelques conseils suivants.
Respect des standards professionnels
Avant toute chose, sachez qu’une carte de visite doit respecter des normes. Ce qui signifie que vous devez limiter les formats larges qui ne s’adaptent à un téléphone portable. L’idéal, c’est de choisir le format rectangulaire et le format carré pour faciliter l’usage.
Prêter une attention particulière sur l’ergonomie
Il ne faut négliger le fait que la simplicité reste la clé d’une carte de visite digitale. Ainsi, présentez les informations cruciales de manière hiérarchisée pour faciliter la lecture.
Ajout d’informations de confiance
En intégrant des informations de confiance, vous certifiez votre crédibilité. C’est-à-dire que vous devez mettre :
- Les certifications,
- Les labels,
- Les chartes spécifiques du domaine d’activité.
Utilisation d’un code QR et d’une NFC
Dans le monde actuel, il faut toujours associer la communication numérique à la communication hors ligne. C’est là que le code QR et la NFC deviennent indispensables. En effet, le code QR permet aux clients qui reçoivent la carte de visite digitale d’avoir un accès au profil d’un pro. Quant à la NFC, celle-ci va déclencher l’action numérique lorsqu’elle est connectée à un smartphone.